Контур.Персонал

Контур.Персонал – это платформа для автоматизации кадрового учета с удобными инструментами, электронными больничными и трудовыми книжками. Кроме базовой версии, есть несколько отраслевых решений с утвержденными отчетами и шаблонами. Интерфейс простой и удобный в работе, инструментами легко пользоваться, при необходимости можно проконсультироваться с менеджерами сервиса. Для постоянных клиентов доступно участие в бонусной и партнерской программах.

Отзывы о работе Контур.Персонал в большинстве своем положительные. Поэтому мы решили разобраться, правы ли пользователи, или это развод мошенников. Для этого мы составили обзор работы проекта.

 

Почему именно Контур.Персонал?

Контур.Персонал – один из сервисов компании «Контур», в котором есть все необходимые инструменты для автоматизации ведения кадрового учета. Преимущества проекта:

• удобный интерфейс;
• много функций для разных отраслей;
• несколько разделов для хранения информации о сотрудниках;
• автоматический расчет отпусков, больничных и пр.;
• возможность участия в партнерской программе;
• бонусная программа с получением скидок и обменом баллов на подарки;
• несколько тарифов для разного количества лицевых счетов;
• демо-версия для тестирования программы;
• возможность интеграции с другими продуктами компании.

На сайте сервиса kontur.ru/kontur-personal есть информация о возможностях, решениях для разных отраслей, цены, новости и статьи в журнале «Я кадровик». Также доступны контакты техподдержки, подробности о бонусной и партнерской программах, ссылки на страницы в соцсетях. В разделе «Документы» можно ознакомиться с руководством пользователя и функциональными характеристиками проекта. Для тех, кто сомневается, нужны ли инструменты сервиса, есть возможность заказать презентацию.

 

Как зарегистрироваться на сайте kontur.ru?

Новым клиентам предлагают демо-версию системы для тестирования работы продукта. Кликнув на кнопку «Попробовать», пользователь будет перенаправлен на страницу с формой регистрации. В ней нужно выбрать регион, страну, город, указать ФИО контактного лица, электронную почту, номер телефона и название своей компании. Отправляя заявку, клиент соглашается на обработку личной информации и получение сообщений от компании Контур. После заполнения формы на указанный e-mail придет письмо с инструкцией по скачиванию демоверсии базового сервиса и отраслевых решений. Демо-версия обладает такими же возможностями, как и полнофункциональный вариант, но имеет несколько ограничений:

• обработка и внесение данных до 25 работников;
• 1 рабочее место;
• отсутствие техподдержки и обновлений.

После тестирования программы можно будет купить лицензию и пользоваться функционалом без ограничений.

Личный кабинет Kontur.Personal

Работа в программе ведется с ПК. Интерфейс сервиса удобный и интуитивно понятный. Для каждого инструмента доступен свой раздел, в котором хранится вся информация.

Мобильное приложение

У продукта Контур.Персонал нет собственного мобильного приложения.

 

Возможности Контур.Персонала для бизнеса

Программа имеет инструменты для автоматизации и ведения кадрового учета.

Электронные трудовые книжки

В программе можно перейти на систему электронных трудовых книжек. В них будет содержаться личная информация сотрудника, данные о кадровых событиях, приказах, формы отчета СЗВ-ТД и справки СТД-Р.

Штатное расписание

В программе есть инструменты для работы со штатным расписанием, документом, в котором указаны структура, состав и численность сотрудников, список должностей, квалификаций, окладов и надбавок. В программе Контур.Персонал доступны такие функции:

• составление расписания и хранение его изменений;
• печать формы Т-3;
• формирование перечня занятых и свободных должностей;
• печать приказов об изменении расписания, системы оплаты, категориях, разрядах и пр.;
• хранение результатов оценки условий работы и требований к медосмотрам.

Учет личных дел

В программе можно хранить всю информацию по каждому работнику, от персональных данных до истории сотрудничества. В карточке есть сведения о документах, приказы и договоры, трудовая книжка, военный билет, информация о переводах, отпусках, изменениях в работе.

Учет движения персонала

В программе можно формировать приказы о приеме на работу и увольнении, совмещении должностей одним сотрудником, замещении и исполнении обязанностей, внесении изменений в трудовой договор. Можно вести и расчет занятых и свободных ставок, оформлять дополнительные соглашения и др. Для учета сотрудников можно использовать и платформу Контур.Гособлако.

Учет отпусков и больничных

В программе есть расширенные возможности учета документов по больничным и отпускам и их оформления. Возможности инструмента:

• формирование графика отпусков и приказов на основной, дополнительной, учебный и другие отпуска;
• расчет периодов стажа для начисления отпуска по отработанному времени;
• формирование и печать приказа о переносе и отзыве из отпуска, нетрудоспособности;
• предупреждение о наступлении отпуска;
• расчет неиспользованных отпусков;
• отслеживание пересечения больных и отпусков;
• заполнение электронного больничного с сайта «Соцстраха».

Аттестация и обучение персонала

В Контур.Персонал можно вести учет обучения и аттестации всех работников и получать уведомления об окончании срока действия обучения. Также можно составлять планы обучения и роста сотрудников, формировать приказы о направлении на учебу, присвоении категорий и разрядов. Также у компании есть собственная школа Контур для профессионального онлайн-образования.

Численность

Программа дает возможность рассчитывать среднесписочную численность сотрудников и создавать отчеты П-4. Инструменты Контур.Персонал подсчитывают среднесписочную численность за каждый месяц, проверяют, кто из работников и почему попал в расчет, учитывают численность в разрезе по категориям сотрудников.

Кадровая отчетность

В Контур.Персонал можно готовить кадровую отчетность в разные органы, в том числе ПФ, Росстат, военкоматы. Для внутренних потребностей есть инструменты создания выборок по сотрудникам и сводная информация по разным характеристикам.

Табель учета рабочего времени

Программа формирует табель в автоматическом режиме, учитывая приказы о переработках сотрудников и неявках на работу. Доступны загрузка табеля из Excel для компаний, где учет ведется в подразделениях, данных с электронной проходной, формирование корректирующего табеля. Для бухучета также используется специализированный сервис Контур.Бухгалтерия.

Дополнительные возможности kontur-personal

Дополнительно команда Контур.Персонал разработала отраслевые решения для разных ниш со специальными инструментами для каждой.

Медицина

Кроме возможностей базовой версии, пакет для медицины выполняет такие функции:

• печать штатного расписания с разбивкой по уровням и группам;
• учет нормативных ставок;
• формирование ведомостей замены должностей;
• учет деления ставок;
• отслеживание изменения надбавки за стаж;
• автоматический расчет надбавки за категории, звания, стаж и пр.;
• формирование и печать приказов о доступе к наркотическим препаратам;
• хранение критериев оценки;
• заключение контрактов;
• учет и получение списка обучений, аккредитаций;
• формирование перечня сотрудников, которые прошли обучение;
• планирование обучений и аттестаций;
• оформление приказов о направлении на учебу и присвоение категорий;
• подготовка отраслевой отчетности по формам 17, 30;
• выгрузка данных в Контур.Гособлако.

Производство

В Контур.Персонал для производства есть такие инструменты:

• формирование и передача отчетов в пенсионный фонд;
• ведение учета требований к должностям, результатов оценки условий труда;
• ведение учета аттестации рабочих мест и медицинских осмотров и обследований;
• отслеживание необходимости прохождения медосмотра;
• автоматизация расчета нарядов и сдельной оплаты труда;
• формирование расчетных ведомостей, включая электронные документы для загрузки данных в систему расчета зарплат;
• оформление и ведение учета вахты;
• учет заказов и возврата билетов для вахтовых сотрудников;
• автоматический расчет изменений условий труда на вахте;
• расчет стажа и надбавок, включая конвертации при переходе между климатическими условиями;
• ведение учета ветеранов;
• автоматический расчет количества дней отпуска за особый характер работы;
• учет обучений и аттестаций;
• формирование отчетов, матриц обученности;
• подготовка планов и графика обучения;
• ведение табеля рабочего времени с указанием неявок и перемещений с одного места на другое;
• интеграция с электронной проходной;
• формирование отчетности в контролирующие органы.

Госслужба

Возможности базовой версии программы дополнены:

• использованием реестра должностей госслужащих и региональных реестров должностей;
• ведением реестра госслужащих;
• формированием печати приказов о присвоении чинов и изменении оклада;
• отслеживанием изменений надбавки за выслугу лет;
• автоматическим расчетом в приказах надбавки;
• печатью приказов о дисциплинарных взысканиях;
• использованием печатных форм приказов;
• автоматическим расчетом количества дней дополнительного отпуска;
• получением предупреждений об окончании срока действия обучения и аттестации;
• формированием направлений на учебу;
• печатью аттестационных листов;
• подготовкой отраслевой отчетности;
• формированием отчета по сведениям о доходах и имуществе госслужащих и их семей.

Образование

У отраслевой версии, кроме базовых функций, есть такие инструменты:

• печать штатного расписания с разбивкой по уровням и группам;
• построение тарификационных списков;
• отраслевая отчетность по утвержденным формам;
• анализ изменений надбавки за стаж;
• автоматический расчет надбавки в приказах;
• оформление контрактов с сотрудниками с помощью готового шаблона;
• учет и списки обучений и аттестаций;
• формирование списка сотрудников, которые прошли обучение;
• планирование обучения и аттестаций;
• оформление приказа о направлении на учебу, присвоении категорий.

Муниципальная служба

Контур.Персонал для муниципальных служб имеет такие дополнительные инструменты:

• использование региональных реестров должностей;
• формирование и печать приказов о присвоении чинов;
• изменение надбавок за чин;
• предупреждения и отчеты об изменениях надбавок за выслугу лет;
• автоматический расчет в приказах надбавки за чин и выслугу лет, количества дней дополнительных отпусков;
• печать приказов о дисциплинарных взысканиях;
• печатные формы документов с произвольными формулировками;
• предупреждения об окончании обучения и аттестации;
• формирование направлений на учебу;
• печать аттестационных листов;
• формирование личных карточек служащих;
• отраслевая отчетность по утвержденным формам.

 

Сколько стоит подключить Kontur Personal?

Сайт kontur.ru/kontur-personal предлагает несколько тарифов. Цена зависит от функционала, количества лицевых счетов и региона, где работает компания. Версии программы:

• Базовая и Производство – отчеты, настройка внутренней аналитики, расчет стажей, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, список льготных профессий, табельный и воинский учет. Лицензия стоит 5 100 - 50 600 руб., пакет обновлений на год – 4500 - 43 900 руб. Сумма зависит от количества подключенных счетов – от 1 до 750 и более.
• Образование – все функции базового пакета, штатное расписание, учет надбавок за звание, стаж, степень, категорию, тарификационные списки, формы отчетности. Стоимость лицензии – 6 400 - 63 300 руб., годового пакета обновлений – 5 600 - 54 900 руб.
• Медицина – инструменты базовой версии, учет аттестаций и обучений, тарификационные списки, утвержденные формы отчетности, штатное расписание, выгрузка информации в ГосОблако. Лицензия стоит 6 400 - 63 300 руб., годовой пакет обновлений – 5 600 - 54 900 руб.
• Государственная и муниципальная служба – возможности базового тарифа, реестр должностей госслужащих, учеты классных чинов, надбавок и отпусков, кадровый резерв, утвержденные формы отчетности. Стоимость лицензии – 6 400 — 63 300 руб. Пакет обновлений на год стоит 5 600 — 54 900 руб.

Любое количество счетов более 1000 предоставляется пакетами по 500 и стоит 2800 руб. Дополнительное рабочее место для любого тарифа – 3000 руб.

Как подключить Контур.Персонал?

Для подключения зарегистрируйтесь на сайте и протестируйте демо-версию. После этого можно будет выбрать тариф, купить лицензию и пользоваться полноценной версией программы.

Как оплатить тариф kontur-personal

Для оплаты техподдержка направляет на почту клиента счет, который можно оплатить любым удобным способом.

 

Бонусы Kontur Personal

Контур предлагает участие в бонусной и партнерской программах.

Партнерская программа

Став партнером Контура, можно получать дополнительный доход, расширить свой круг клиентов, используя новые продукты, или открыть бизнес на основе сервиса. Доступно два варианта формы партнерства:

• Реферальная программа. Продвижение и рекомендации продуктов Контура за вознаграждение. Эта форма подходит для физических и юридических лиц и предполагает вознаграждение за привлечения клиента. Консультирует и продает свои продукты Контур. Доступны готовые инструменты продвижения и возможность начать работу без вложений. Вознаграждение: 10% комиссия за оплаченный заказ.
• Официальный представитель. Возможность построить бизнес вместе с Контуром, привлекая новых клиентов. Вы можете зарабатывать на каждой продаже. Это форма подходит для юрлиц и ИП. Каждый клиент закрепляется за партнером. Доступны бесплатное обучение дистанционно и помощь персонального менеджера по развитию партнерства.

Плюсы работы с Контуром:

• эффективные сервисы для бизнеса и ведения бухгалтерии;
• рекламная поддержка партнера;
• высокий уровень вознаграждения;
• бесплатное обучение.

Бонусная программа

Контур.Бонус – программа привилегий, вступив в которую можно получать баллы за покупки и обменивать их на скидки и подарки. Для регистрации перейдите на сайт программы и нажмите «Стать участником». Заполните поля в форме и получите 100 приветственных бонусов после регистрации. Чтобы копить баллы, проверьте, участвует ли ваш тариф в программе. Оплатите счет без скидок и акций на протяжении месяца со дня его выставления. Если вы уже были зарегистрированы в программе, добавьте счет в течение 3 месяцев после его оплаты. Чтобы добавить счет, перейдите в «Мои баллы», нажмите на кнопку «Копить», введите счет, ИНН и КПП и нажмите «Добавить». Бонусы начислят в течение 3 дней, в противному случае обратитесь к техподдержке. Подключив или продлив сервис, вы получите до 10% от суммы на бонусный счет.

Срок действия баллов – 2 года. Чтобы их использовать, надо подтвердить бонусы с помощью электронной подписи или документа от компании. Увидеть сумму неподтвержденных баллов можно на страницах «Тратить» или «Мои баллы». Если на них нет ссылки «Подтвердить», значит, все бонусы подтверждены, а их баланс указан вверху страницы. Способы подтверждения баллов:

• Документ организации. Он предоставляется в виде скан-копии и должен быть оформлен на имя участника бонусной программы. Чтобы подтвердить баллы, отсканируйте документ, нажмите «Подтвердить» и загрузите его. Бонусы будут доступны в течение 1 дня после проверки. После процедуры новые операции подтверждать не надо в течение всего срока действия документа. Виды документов для подтверждения:
• Сертификат электронной подписи. Если вы входите на сайт по сертификату от компании, нажмите при подтверждении «Войти с сертификатом». Если вход происходит по электронной почте, а в личном кабинете привязан сертификат, подтвердите бонусы этим документом.

Чтобы использовать бонусы, зайдите на страницу «Тратить баллы», выберите категорию, подарок и нажмите «Обменять». Если отправлена заявка на подарочную карту, обучение или книгу, подарок придет на почту в течение часа. Если выбрана скидка на продукты или предложение, менеджер свяжется с вами на протяжении дня.

Бесплатная презентация

Перед начало использования сервиса вы можете заказать бесплатную презентацию его возможностей.

 

Жалобы на Контур.Персонал

Многие пользователи оставляют положительные комментарии о работе программы. Им нравится функционал сервиса, автоматизация многих процессов, автоматический расчет кадровых решений, поддержка менеджерами компании. Жалоб немного, они касаются проблем с интеграцией программы в готовый бизнес, выгрузкой в Excel. Не всем нравится отсутствие доменной аутентификации и расхождения с законодательством.

Если появятся новые отзывы о сервисе Контур.Персонал, то мы обязательно опубликуем информацию в социальных сетях. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить!

 

Контролирующие органы

Программу и отдельный сайт с информацией о ней разработала компания «СКБ Контур», зарегистрированная в Екатеринбурге. Юридические сведения о ней находятся в свободном доступе.

• Проверить юридическую информацию и реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур» в реестре ЕГРЮЛ по наименованию/ИНН
• Проверить наличие сайта в Едином реестре запрещенных интернет-ресурсов Роскомнадзора
• Посмотреть юридическую информацию и реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур»

Пользовательское соглашение kontur.ru

На сайте kontur.ru/kontur-personal есть текст политики конфиденциальности. В документе опубликована информация о соответствии с применимым законодательством, принципы обработки личной информации. Есть пункты об обработке сведений в качестве субподрядчика и получении согласия субъекта на обработку его персональных данных.

Безопасность сайта

Для персональных данных компания обеспечивает конфиденциальность согласно с законодательством. Контур предпринимает все правовые и технические меры, чтобы обеспечить безопасность личной информации для их защиты от уничтожения или изменения. У сайта есть действующий SSL-сертификат, который защищает данные клиентов.

Служба поддержки

Чтобы связаться с техподдержкой, можно написать на почту: personal@skbkontur.ru или воспользоваться формой отправки письма по кнопке «Центр поддержки» или «Написать письмо». Также можно позвонить по номеру: 8 (343) 278-69-60, написать в чат или на страницу компании в соцсетях. Перед началом работы с программой стоит изучить статьи в «Справочной», руководство пользователя и ответы на вопросы в разделе «Помощь».

 

Контур.Персонал это развод?

Контур.Персонал – это программа для автоматизации кадрового учета от опытной компании «Контур». Ею разработан уже не один сервис для бизнеса, поэтому можно отметить, что Контур.Персонал – не развод мошенников, а функциональный продукт, упрощающий работу. Учитывая большое количество положительных отзывов о проекте, подробное описание возможностей на сайте, можно рекомендовать сервис компаниям, которые ищут решение для ведения кадрового учета.

 

Заключение

Контур.Персонал – это программа, которой пользуются многие компании для ведения учета кадров. В ней есть весь необходимый функционал, в том числе для разных отраслевых решений. Жалоб на работу сервиса практически нет, кроме комментариев о возникающих проблемах при интеграции и выгрузки с Excel. Но такие отзывы единичные, поэтому можно сделать вывод, что Контур.Персонал – удобный сервис, с которым практически не возникает проблем. Если вы пользовались программой, поделитесь своим опытом под этим обзором.