Рейтинг сервисов электронного документооборота

Системы электронного документооборота стали ответом на современные требования к ведению бизнеса (обучение торгам и делопроизводству). Электронный документооборот позволяет частично или полностью отказаться от бумажных носителей и сделать взаимодействие с клиентами и другими структурами более быстрым и прозрачным. Сегодня в сети есть множество предложений по подключению электронного документооборота онлайн, но далеко не все сервисы могут обеспечить действительно надежную работу. В этом рейтинге вы найдете лучшие сервисы электронного документооборота и сможете ознакомиться с подробным обзором на каждый сервис.

Как возникает документооборот в организации

Документооборот – это перемещение возникающих в процессе работы предприятия документов. Документооборот образуют входящие, внутренние и исходящие документы. Документооборот обеспечивает слаженную работу отделов предприятия, а также контролирует взаимоотношения с клиентами и вышестоящими, а также контролирующими структурами. Ни одно предприятие не может работать без документооборота. Именно поэтому системы электронного документооборота, сегодня нужны любому предприятию, независимо от сферы работы и размера компании. Самыми популярными платформами электронного документооборота в России являются Диадок и СБИС.

Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота значительно повышает эффективность работы любой компании. Система решает такие задачи как контроль документов на каждом этапе работы, быстрая доставка документации получателю, мониторинг работы отделов и исключает потерю документов и задержку с согласованием.

В первую очередь автоматизация документооборота нужна генеральному директору, который с внедрением системы будет точно знать, на каком этапе обработки находится тот или иной документ компании, а также система повысит производительность труда сотрудников всех уровней. Сегодня для автоматизации процесса уже не нужно приобретать дополнительное дорогостоящее ПО, ведь подключить систему можно онлайн за приемлемую фиксированную плату. Самыми удобными платформами в России признаны: Pyrus, Directum RX, Synerdocs, Clipper, TESSA.

Функции систем электронного документооборота

Любая система электронного документооборота включает в себя набор базовых функций: Создание и регистрация электронных документов, их хранение и архивирование, создание карточки документа, движение документа по определенному маршруту, возможность его постоянного отслеживания. Дополнительно каждый сервис может предложить своим клиентам ряд дополнительных услуг, среди которых могут быть калькулятор экономии, маркировка документов, сервисное обслуживание, маркетинговые и обучающие материалы и т.д.

При выборе онлайн сервиса по электронному документообороту обратите внимание на возможные отрасли применения. Так, например сервис Диадок разработан для работы в области фармацевтики, энергетики, логистики, лизинга, недвижимости и других. Также обратите внимание на то, с каким бизнесом работает та или иная платформа. Так например Диадок предназначен для работы среднего бизнеса, а СБИС ориентирован на работу с крупными компаниями.

Популярные системы электронного документооборота

В нашем рейтинге вы можете ознакомиться с самыми популярными системами электронного документооборота. Ознакомившись с обзором на каждую из представленных систем, вы с легкостью сможете выбрать платформу, которая подходит именно для вашего бизнеса. При выборе системы обратите внимание также на наличие тестового периода, бесплатных функций и различных скидок. К примеру, подключив системы электронного документооборота Диадок, вы получите демо доступ и сможете воспользоваться бесплатной версией для входящих документов. Выбрав же систему СБИС, вы сможете получить скидку до 50% для новых ИП пользователей.